Acerca del envío del informe previo de Auditoría del Ejercicio 2013
Se le informa que a partir del día de hoy Lunes 10 de Febrero de 2014 y hasta el día Lunes 17 de Febrero de 2014 estaremos enviando los informes previos de la revisión que actualmente nos encontramos practicando en nuestra empresa.
Se le informa que a partir del día de hoy Lunes 10 de Febrero de 2014 y hasta el día Lunes 17 de Febrero de 2014 estaremos enviando los informes previos de la revisión que actualmente nos encontramos practicando en nuestra empresa. Hemos tenido algunos retrasos debido básicamente a contrataciones fuera del plazo límite y a nuevos requisitos que debe tener nuestro Informe de acuerdo a la aplicación de los Lineamientos para la elaboración del Informe de Auditoría publicados por la Comisión.
Por lo tanto, luego de recibir el informe previo tienen hasta el Jueves 20 de Febrero de 2014 para enviarnos un correo electrónico con la lista de observaciones y correcciones al respecto. El auditor asignado dará respuesta a dicho correo y hará las modificaciones que si apliquen.
El orden en que estaremos enviando los informes previos es según la fecha de contratación. Una vez que se haga envío del informe previo, se cerrara el acceso a la página de Internet de GCD y la única forma de enviar información adicional para la revisión será directamente al correo electrónico del auditor asignado.
La Comisión, en base a los lineamientos, ha agregado otras obligaciones en el momento de hacer el envío del Informe en el portal del SITI.
En el envío de la Auditoria de este año se les esta solicitando:
- Adjuntar el Informe de Auditoría.
- Capturar los datos del Informe.
- Capturar los datos que correspondan al Auditor.
- Adjuntar los escritos de aprobación. (Obligación NUEVA)
- La carta de autorización del auditor, firmada por el representante legal.
- La carta de protesta del auditor.
- Cuestionario. (Obligación NUEVA)
- Son 24 diapositivas con 106 preguntas sobre el Informe de Auditoría.
- Ejemplo de carta de autorización del auditor para que sea firmada por el representante legal.
- Es un escrito interno que elabora el centro cambiario en el que se indica la fecha del acuerdo respectivo, precisándose el período de revisión, así como el nombre completo sin abreviaturas del auditor designado.
- Documento con el llenado del cuestionario a partir de lo que hemos revisado en el informe de auditoria.
- Este no se enviará con el informe previo, deberá solicitarlo por correo electrónico el oficial de cumplimiento en el momento en el que vaya a realizar el envío en el SITI. Es importante que las respuestas del cuestionario se generen de acuerdo a la última versión del Informe de Auditoría.